Pelatihan Training Administration and Filing Skill

Pelatihan Training Administration and Filing Skill

Apakah Anda sering kesulitan mencari informasi yang diperlukan atau butuh waktu lama mencari data? Jika iya, maka program ini memang untuk Anda!

Jangan sampai mengabaikan sistem administrasi dan filing, karena bisa menghambat performa organisasi.

Dokumentasi yang rapi penting untuk kelancaran pekerjaan dalam perusahaan. Pekerjaan para admin kantor bukan hanya menyimpan, tapi juga memastikan informasi harus akurat, relevan, dan memadai.

Workshop ini memberi Anda pemahaman baru dalam melihat proses admin dan filing secara keseluruhan, sehingga mampu mengatasi persoalan baik secara mikro maupun makro.

Peserta akan mendapatkan:

• Pelatihan
• Pre-reading “ADMINISTRATION AND FILING SKILL”
• Materi workshop dalam bentuk PDF
• Case study & group discussion
• Blended learning

Benefit Peserta

• Kesempatan mengikuti clinic Class
• Berpartisipasi dalam Forum diskusi
• Program yang diselaraskan dengan akreditasi BNSP & sertifikasi kelas dunia
• World-Class Curriculum
• Bimbingan dan komunitas paska pelatihan
• Pembicara terbaik dari direktur praktisi industri dan konsultan senior
• Metode belajar yang praktis disertai fokus pada “How To”

Manfaat yang diperoleh:

• Memahami dan mampu menerapkan prinsip-prinsip pengelolaan administrasi modern
• Menerapkan pola pengelolaan diri sendiri sehingga berpengaruh terhadap peningkatan kinerja
• Mengintegrasikan antara ketentuan administratif yang berlaku dengan kebutuhan lingkungan kerja sehingga dapat mendukung tercapainya sasaran organisasi

Workshop Outline

Sesi 1
Open Mindset

• Tujuan manajemen administrasi perkantoran
• Administrasi adalah seni

Filing System Management

• Mengelola File (arsip)
• Siklus hidup arsip/dokumen
• Records continuum models
• Managing workscape

Sesi 2
Working with people

Correspondence

• Karakteristik korenpodensi yang efektif
• Korespodensi Surat, Email, Memo

Meeting Preparation

• Mengelola meeting dengan efektif
• 7 langkah efektif membuat minutes of meeting

Sesi 3
Working with people (Continued)

Calling Handling

• Calling handling yang efektif
  • Menjawab telepon
  • Transfer telepon
  • Ekspresi wajah

• Masalah dalam calling handling
  • Jenis masalah yang muncuk
  • Berikan kesan positif

Sesi 4
Self Management

• Time Management
  • Prinsip dalam mengelola waktu
  • Memetakan pekerjaan anda
• Stress Management
  • Jenis-jenis stress
  • Stres dalam lingkungan kerja
  • Mengelola stress

Date :
13 – 14 October 2022