Document Control & Filling System
ISO 9001 dan Standar internasional lainnya seperti ISO 14001, OHSAS 18001, ISO 22000 dan yang lainnya mewajibkan adanya pengendalian dokumen yang efektif untuk memastikan hanya dokumen yang sudah mendapatkan persetujuan yang digunakan, mengetahui riwayat perubahan pada dokumen, mencegah terpakainya dokumen yang sudah kadaluarsa, manajemen penyimpanan arsip/dokumen untuk memastikan arsip/data tidak rusak dan hilang selama masa penyimpanan. Pengendalian Dokumen & Filling System juga sangat diperlukan baik dalam perusahaan maupun dalam project (proses Tender serta Engineeringm Procurement & Construction di Oil & Gas Industry).(Document Control & Filling System)
TUJUAN
- Memahami dan menguasai implementasi pengendalian dokumen.(Document Control & Filling System)
- Memahami dan menguasai Konsep Management Change pada dokumen.(Document Control & Filling System)
- Memahami dan menguasai Aprproval System pada dokumen (peninajaun, memperbarui dan Persetujuan ulang).(Document Control & Filling System)
- Memahami dan menguasai implementasi sistem kearsipan / pengendalian data perusahaan termasuk kebutuhan untuk melaksanakan sistem improvement sistem kearsipan.(Document Control & Filling System)
- Meningkatkan kompetensi dan skill / ketrampilan untuk memastikan bahwa perubahan dan sattus revisi terbaru pada dokumen teridentifikasi dengan jelas, mencegah terpakainya dokumen kadaluarsa.(Document Control & Filling System)
OUTLINE
- Konsep Implementasi Pengendalian Dokumen yang Efektif
- Identifikasi Dokumen (penomoran, kode revisi dan riwayat perubahan dokumen)
- Konsep Management Change pada Dokumen
- Approval System pada Dokumen (peninajaun, memperbarui dan Persetujuan ulang)
- Manajemen Distribusi Salinan Dokumen (Controlled Copy & Uncontrollerd Copy)
- Manajemen Dokumen Kadaluarsa
- Manajemen Dokumen Eksternal (dokumen yang berasal dari luar perusahaan)
- Pengendalian Data / Arsip & Filling System
- Improvement dalam sistem Pengendalian Dokumen & Data
- Berbagi Pengetahuan Perubahan ISO 9001 : 2015 (Sharing Knowledge ISO 9001: 2015 Changes)
METODE
Pelatihan menggunakan sistem pembelajaran partisipatif dan metode pengajaran dalam bentuk ceramah, diskusi dan latihan /studi kasus dalam mendalami aplikasinya.
Pelatihan ini akan memberikan skill / ketrampilan bagi keberhasilan peran seorang Management Representative terutama sebagai Konsultan Internal Produktivitas dan Improvement di Organisasi. Hal ini juga merupakan kesempatan yang sangat baikuntuk mempertajam keterampilan Management Representative yang sudah ada dalam mejalankan peran & tanggung jawabnya
PESERTA
- Management Representative
- Document COntroller
- HRD
- Kandidat MR / Wakil Manajemen
- Project Owner / EPC Contractor
- Konsultan Manajemen Proyek
- Pihak-pihak yang berkepentingan dalam Pengendalian dokumen proyek
INVESTASI :
Training Online, Two Days Online Training :
- Via Aplikasi Zoom : Rp 3.500.000,- (Tiga Juta Lima Ratus Ribu Rupiah)
Training Offline, Two Days Offline Training :
- Jakarta : Rp 5.000.000,- (Lima Juta Rupiah)
- Bandung : Rp 6.000.000,- (Enam Juta Rupiah)
Ket :
Hotel Ibis Arcadia/Hotel Dreamtel / Hotel Hi / Hotel Blue Sky / Hotel Erian Jakarta
FASILITAS :
Training Online
- Soft Copy Materi (Dikirim By Email)
- Seminar Kits (ATK) & Sertifikat Kehadiran (Dikirim Via JNE)
Training Offline
- Seminar Kits ( Handcopy Materi + ATK + Souvenir)
- Makan Siang
- Coffee Break
- Sertifikat
NEXT SCHEDULE:
- Tanggal 24-25 Januari 2022
- Tanggal 23-24 Februari 2022
- Tanggal 28-29 Maret 2022
- Tanggal 18-19 April 2022
- Tanggal 23-24 Mei 2022
- Tanggal 27-28 Juni 2022
- Tanggal 27-28 Juli 2022
- Tanggal 24-25 Agustus 2022
- Tanggal 21-22 September 2022
- Tanggal 19-20 Oktober 2022
- Tanggal 21-22 November 2022
- Tanggal 21-22 Desember 2022
*Jadwal Training masih tentative running apabila telah mencapai quota