Effective Vendor Management
Tanggal
7-8 Oktober 2021 (Kamis-Jumat)
14-15 Oktober 2021 (Kamis-Jumat)
28-29 Oktober 2021 (Kamis-Jumat)
11-12 November 2021 (Kamis-Jumat)
18-19 November 2021 (Kamis-Jumat)
25-26 November 2021 (Kamis-Jumat)
9-10 Desember 2021 (Kamis-Jumat)
16-17 Desember 2021 (Kamis-Jumat)
22-23 Desember 2021 (Kamis-Jumat)
Pukul
09.00 – 16.00 WIB
Tempat
Fave Hotel Melawai
Jakarta Selatan
Procurement/purchasing dan vendor management sangat ditentukan oleh bagaimana proses hubungan dengan para supplier/vendor dilaksanakan. Mengapa vendor harus dimanagemeni dengan baik karena cukup besar uang perusahaan mengalir ke vendor. Karena vendor adalah kepanjangan dari bisnis kita maka produk yang dihasilkan oleh vendor idelnya harus lebih bagus dari harapan, bagaimana dampak yang terjadi dengan bisnis kita apabila terjadi ketidak sesuaian produk reject delivery delay, vendor yang kurang responsive harga yang tidak kompetitif membawa dampak besar terhadap operasi perusahaan, hingga konflik kepentingan, seringkali berawal dari kurang baiknya hubungan antara; team procurement/purchasing & team internal lainnya yang terkait dengan para supplier/vendor.
Kondisi pengadaan saat ini sangat Transaksional (Terlalu banyak paket pengadaan/PO, Proses prakualifikasi penyedia berulang-ulang, Proses procurement yang panjang dan rumit, dilakukan oleh masing-masing institusi/perusahaan,Sangat Jarang dilakukan secara bersama /kolaborasi, Kontrak umumnya jangka pendek
Hal ini umumnya menyebabkan Harga beli diatas harga pasar retail, Kualitas barang/jasa tidak memenuhi spesifikasi yang dibutuhkan, Waktu delivery/penyelesaian pekerjaan yang sering terlambat dan Kinerja penyedia/vendor yang rendah atau pengadaan menghasilakan Value for Money yang sangat rendah.
Untuk itu Team procurement / purchasing perlu menerapkan metode vendor management yang strategik untuk menciptakan hubungan kerja berkelanjutan dengan para supplier /vendor, dengan prinsip yang saling mendukung &menguntungkan bahkan mampu membangun semangat perubahan dengan cara memberikan support dalam melaksanakan cost reduction, sehingga pola kerja sama yang dibangun dengan vendor melalui program jangka panjang sehingga menguntungkan kedua belah pihak.
Tujuan & Manfaat Training
Setelah mengikuti training ini, para peserta akan memiliki kemampuan untuk:
- Memahami Prosedur Procurement
- Mampu menentukan vendor yang strategis
- Mengelola & melaksanakan proses vendor management secara strategik & profesional
- Memahami critical point & key success factors dalam proses vendor management
- Memahami proses seleksi vendor
- Mampu melakukan Audit vendor dengan baik
- Mampu membuat kontrak kerja sama
- Mengidentifikasi, menganalisa, mengantisipasi, & membuat solusi atas permasalahan yang terjadi
- Mengembangkan sistem vendor management yang baik, terukur, & terencana.
- Membuat keputusan yang efektif & efisien dalam proses vendor management
- Mampu memberikan bimbingan ke vendor untuk menyelamatkan pemborosan yang terjadi diproses supplier/ vendor
- Membangun komunikasi dan semangat untuk bersama meningkatkan profit
- Mampu membangun hubungan jangka panjang dengan vendor
- Mampu menyusun strategy inisisiatif vendor dengan pendekatan KPI
- Mampu melakukan continous improvement bersama vendor
MATERI :
- Strategic Sourcing & Proses procurement
- Vendor Selection
- Cost of Quality Vendor
- Negotiation skill
- Evaluasi Vendor
- Vendor Audit
- KPI Vendor
- Vendor Development program
METODE
Pelatihan ini menggunakan metode interaktif, dimana peserta dikenalkan kepada konsep, diberikan contoh aplikasinya, berlatih menggunakan konsep, mendiskusikan proses dan hasil latihan
Instructor :
SURACHMAN, ST., MT.
Professional Consultant Logistic, Inventory & Warehouse management Dengan pengetahuan mendalam di bidang SCM, beliau akan membagi pengalaman, knowledge dan skillnya kepada peserta
INVESTASI :
Rp. 4.000.000,- / peserta.
Sudah termasuk Meeting Package, Training Kits, Modul Pelatihan dan Sertifikat.
Siapa harus hadir :
1. General Manager
2. Manager dan Officer lini dari berbagai bidang Controller
3. Internal Audit
