Otomasi Perpustakaan Berbasis SLIMS
Penerapan kemajuan teknologi informasi mulai memasuki dunia perpustakaan. Layanan dan pengolahan mulai dilakukan dengan memanfaatkan produk-produk teknologi informasi. Pengelolaan perpustakaan semakin dipermudah dan pengguna perpustakaan semakin dimanja dengan peningkatan kualitas layanan perpustakaan. Dan ke depan pemanfaatan teknologi informasi di perpustakaan menjadi suatu kebutuhan.
Salah satu contoh riil penerapan produk teknologi informasi di perpustakaan adalah dengan penerapan automasi perpustakaan. Melalui automasi perpustakaan maka proses peminjaman dan pengembalian koleksi tidak membutuhkan waktu lama karena layanan sirkulasi telah terautomasi. Pengguna tidak perlu membolak-balik kartu katalog yang berdebu untuk menelusur informasi mengenai koleksi yang dibutuhkan. Cukup dengan mengakses opac (online public access catalog) mereka dapat menemukan koleksi yang dibutuhkan secara cepat dan tepat. Pengolahan koleksi yang dilakukan oleh pengelola perpustakaan juga semakin cepat sehingga koleksi semakin lebih cepat dilayankan kepada pengguna perpustakaan.
Untuk melaksanakan automasi perpustakaan diperlukan sebuah program atau aplikasi. Dan dipasaran banyak sekali tersedia aplikasi yang dapat digunakan untuk melaksanakan automasi perpustakaan, baik itu yang free maupun membeli.
“Senayan” atau SLIMS adalah salah satu program aplikasi untuk automasi perpustakaan yang saat ini ada. Berbagai alasan keunggulan menjadikan perangkat lunak ini layak untuk dipertimbangkan sebagai perangkat lunak otomasi perpustakaan. Selain itu, alasan lain yang dapat digunakan sebagai dasar untuk menggunkaan atau tidak perangkat lunak ini adalah perangkat lunak ini dapat digunakan dan diperoleh secara gratis. Sayangnya banyak pengelola perpustakaan yang belum mengenal perangkat lunak ini.
SEKILAS TENTANG SLIMS:
SLIMS merupakan perangkat lunak otomasi perpustakaan yang dapat digunakan untuk membantu kegiatan perpustakaan (sirkulasi, OPAC, manajemen Anggota, Manajemen Koleksi) berbasis web yang di rilis dengan platform GPL (General Public Licence). Sebagai aplikasi berbasis web serta berplatform GPL maka aplikasi ini kompatibel untuk berjalan dijaringan intra maupun internet serta dapat diunduh, dimodifikasi dan disebarluaskan dengan tetap berpegang pada lisensi GPL.
SLIMS dibangun dengan menggunakan aplikasi-aplikasi yang banyak digunakan untuk membangun program berbasis web saat ini seperti Apache, PHP dan MySQL. Ketika aplikasi yang digunakan untuk membangun aplikasi ini berbasis open source sehingga memungkinkan pengembangan lebih lanjut oleh pengelola perpustakaan.
Dengan senayan hampir semua aktivitas pengelolaan perpustakaan dapat dilakukan dengan bantuan komputer dan sarana teknologi informasi lainnya. Kegiatan sirkulasi, manajemen anggota, manajemen koleksi, administrasi perpustakaan serta penelusuran koleksi dapat dilakukan dengan menggunakan komputer dan senayan. Dengan demikian maka aplikasi ini mampu kebutuhan otomasi perpustakaan.
TUJUAN TRAINING :
Berdasarkan latar belakang di atas, maka pelatihan otomasi perpustakaan berbasis SLIMS ini mempunyai tujuan sebagai berikut:
- Memberikan pengetahuan tentang SLIMS sebagai salah satu perangkat lunak otomasi yang dapat digunakan dan dioperasikan secara gratis
- Mengetahui persiapan yang diperlukan sebelum melakukan instalasi SLIMS
- Mampu melakukan instalasi SLIMS
- Mampu melakukan operasional SLIMS
CAKUPAN MATERI TRAINING:
Beberapa materi yang akan diberikan pada pelatihan ini adalah:
- Konsep Implementasi Otomasi Perpustakaan dengan SLIMS
- Instalasi SLIMS
- OPAC
- Operasional menu system
- Operaisonal menu Master file
- Operasional menu bibliografi
- Manajemen data anggota dengan menu membership
- Layanan sirkulasi dengan menggunakan menu circulation
- Simulasi Stock opname menggunakan SliMS
- Manajemen Terbitan Berkala berbasis SliMS
- Modifikasi Template SLiMS
- Membangun jaringan komputer untuk implementasi SLiMS
- Backup dan restore database
WHO SHOULD ATTEND?
Pengelola perpustakaan lembaga pendidikan/ umum/ khusus atau LSM.
INSTRUKTUR : Heri Abi Burachman Hakim, SIP and team
TEMPAT TRAINING : Yogyakarta (Ibis Styles Hotel/ Ibis Malioboro Hotel/ Jambuluwuk Hotel/ Cavinton Hotel/ Grand Zuri Hotel, dll)
DURASI TRAINING : 3 hari
WAKTU TRAINING :
- 28 Sep 2020-30 Sep 2020
- 19 Okt 2020-21 Okt 2020
- 16 Nop 2020-18 Nop 2020
- 28 Des 2020-30 Des 2020
HARGA INVESTASI/PESERTA :
- Rp. 6.500.000 /peserta (bayar penuh) atau
- Rp. 6.250.000 /peserta (early bird, yang membayar 1 minggu sebelum training) atau
- Rp. 5.950.000 /peserta (peserta bergroup yang terdiri dari 3 peserta atau lebih dari 1 perusahaan yang sama)
FACILITIES FOR PARTICIPANTS :
- Training Module
- Flash Disk contains training material
- Certificate
- Stationeries: NoteBook and Ballpoint
- T-Shirt
- Backpack
- Training Photo
- Training room with Full AC facilities and multimedia
- Lunch and twice coffeebreak every day of training
- Qualified Instructor
- Transportation for participants from hotel of participants to/from hotel of training – VV (if minimal participants is 4 persons from the same company)
