Tata Kelola Kantor & Dokumen Perusahaan
Manajemen kantor dan arsip merupakan hal keseharian yang bila tidak dikelola dengan baik dapat berubah menjadi masalah besar. Pada prinsipnya, manajemen kantor dan arsip bermula dari pemilihan suatu sistem dasar, idealnya didasarkan oleh sistem 5S (lean office) yang pada prakteknya di sesuaikan sesuai kebutuhan. Selanjutnya pengelolaan arsip/dokument dan aset, dalam hal ini mencakup “master book” lokasi aset, status aset, penomoran aset, memiliki kesamaan dengan pengelolaan arsip. Hal yang dibedakan adalah pada manajemen arsip/dokument dilakukan pula manajemen korespondensi.
Pelatihan ini dirancang bagi mereka yang bertanggung jawab mengelola kantor, baik sebagai office manager, GA Officer,maupun sekretaris, sehingga dapat mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan lingkungan bisnis global yang penuh tuntutan, sesuai standar kompetensi dalam mengelola kantor, aset, arsip, dan waktu (time management) agar mampu meningkatkan efektifitas, efisiensi & profesionalitas kerja.
Training Online Webinar
Investasi: Rp. 850.000,-
Jumlah Pertemuan: 2x (dua kali)
Durasi 1 kali Pertemuan:
24 Juni 2020, Pkl. 13.00 – 16.00
25 Juni 2020, Pkl. 13.00 – 16.00
Modul 1: Prinsip Dasar Manajemen Kantor & Filing Berdasarkan 5S (5R)
- Membahas tentang konsep 5 S, penerapannya di tempat kerja dan bagaimana sistem 5S bekerja.
- Memahami Makna Pilar Utama Seiri (Ringkas) dan Seiton (Rapi), Seiso (Resik) dan Shitsuke (Rawat).
- Memahami Makna Pilar Utama Seiketsu (Rajin) dan Integrasi Kelima Pilar serta studi kasus (identifikasi dan peningkatan pemahaman)
Modul 2: Aturan (Pedoman) Umum Pengelolaan Arsip dan Inventaris Kantor
- Beragam bentuk arsip, perlakuannya, dan Tujuan penyimpanan arsip.
- Teknik perbaikan arsip: klasifikasi, koding, peta lokasi, tunjuk silang, hak akses dan sebagainya.
- Kewenangan sekretaris / pengelola arsip, dan
- Bagaimana mengamankan arsip yang bersifat RAHASIA untuk : pengendalian dan penyusutannya
Keterangan: 5S = Seiri, Seiton, Seiso, Shitsuke, Seiketsu atau Bahasa Indonesia
5R = Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin.
Jika berminat Anda bisa
Petrus Soeganda
wa.me/628998121246
