Writing Skills for Secretary (YOGYAKARTA)

Posted on by admin

Writing Skills for Secretary (YOGYAKARTA)

DESKRIPSI PELATIHAN
Dalam melakukan penulisan surat-surat bisnis perusahaan, sekretaris perusahaan tentunya memerlukan pengalaman dan keahlian yang mumpuni didalamnya. Kesalahan / kegagalan dalam penulisan surat bisnis dapat menyebabkan image perusahaan menjadi memburuk dan dapat menunjukkan ketidakprofesionalan perusahaan tersebut dimata rekanan bisnisnya. Bahkan akibat yang lebih fatal lainnya yaitu berupa mis-komunikasi antar perusahaan tersebut dan rekanan bisnisnya.

TUJUAN DAN MANFAAT PELATIHAN

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu untuk :

  • Memahami pentingnya komunikasi tertulis.
  • Memahami permasalahan yang timbul karena proses komunikasi tertulis yang salah.
  • Mengidentikasi kelebihan dan kelemahan dari komunikasi tertulis.
  • Mengidentifikasi fungsi, bagian-, bentuk, dan bahasa surat dan memorandum yang efektif dan benar.
  • Menyadari pentingnya komunikasi dalam pekerjaan, hubungan antar-pribadi dan hubungan antar-organisasi.
  • Memberikan ketrampilan teknis menulis dan berbicara dalam rangka pengembangan brand image perusahaan.
  • Meningkatkan kemampuan penyelesaian persoalan terkait dengan writing skill.

MATERI / OUTLINE PELATIHAN

  • Proses Komunikasi
    • Jenis-jenis komunikasi : tertulis dan tidak tertulis
    • Karakteristik Komunikasi
    • Hambatan-hambatan komunikasi
    • Teknik berkomunikasi yang efektif
  • Tahapan dan ruang lingkup Penulisan
    • Persiapan sebelum menulis / Rencana Penulisan
    • Dampak menulis, Ragam tulisan, dan Fungsi menulis
    • Organisasi Penulisan
    • Gaya Penulisan serta Target Pembaca
    • Teknik pemilihan sarana menulis
  •  Teknik Penulisan Surat-Surat Bisnis
    • Jenis dan karakteristik surat bisnis
    • Anatomi surat bisnis
    • Teknik penulisan surat-surat bisnis
    • Memo dan email dalam kegiatan bisnis
    • Struktur pembuatan surat
    • Model surat pemasaran
  • Proses Penulisan (Writing Process)
    • Rencana Penulisan
    • Organisasi Penulisan
    • Gaya Penulisan
    • Target Pembaca
  • Jenis-jenis BUSINESS WRITING serta etika penulisan dan pengirimannya
    • Surat
    • E-mail
    • Memo
    • Laporan
    • Minutes of meeting
    • Undangan / invitation
  • Persiapan Teknik BUSINESS WRITING yang efektif
    • PREPARE EFFECTIVE BUSINESS WRITING
    • Sentence and Lines for paragraph
    • Readability / Mudah dibaca dan dimengerti
    • Punctuation
    • Redundancy
    • Word choices / pemilihan kata-kata
  • Format BUSINESS WRITING
    • Informational
    • Sales or Persuasion
    • Request
    • Complaint
    • Rejection
    • Collection
    • Goodwill
  • Studi kasus dan latihan BUSINESS WRITING SKILLS

JADWAL DAN INVESTASI PELATIHAN
Yogyakarta / Cavinton Hotel | Rp5.250.000/peserta
Semarang / Ibis Simpang Lima Hotel | Rp5.900.000/peserta
Malang / Santika Malang Hotel | Rp5.900.000/peserta
Solo / Ibis Solo Hotel | Rp5.900.000/peserta
Jakarta / Ibis Tamarin Hotel | Rp7.000.000/peserta
Surabaya / Santika Hotel  | Rp7.000.000/peserta
Bandung / Novotel Cihampelas Hotel | Rp7.000.000/peserta
Bali / Santika Hotel | Rp8.100.000/peserta
Batam / Ibis Style Hotel | Rp8.100.000/peserta
Balikpapan / Ibis Hotel | Rp8.100.000/peserta
(biaya tersebut belum termasuk penginapan)

Jadwal Pelatihan berdasarkan tanggal:

BULAN MINGGU I MINGGU II MINGGU III MINGGU IV MINGGU V
Quartal Pertama
Januari 4-5 11-12 18-19 25-26  
Februari 2-3 8-9 15-16 22-23  
Maret 1-2 8-9 15-16 22-23 29-30
Quartal Kedua
April 5-6 12-13 19-20 26-27  
Mei   10-11 17-18 24-25 30-31
Juni 2-3 7-8 14-15 21-22 28-29
Quartal Ketiga
Juli 5-6 12-13 19-20 26-27  
Agustus 2-3 9-10 15-16 23-24  
September 1-2 6-7 13-14 20-21 27-28
Quartal Terakhir
Oktober 4-5 11-12 18-19 25-26  
November 1-2 8-9 15-16 22-23  
Desember 1-2 6-7 13-14 20-21 27-28

Catatan :

  1. Apabila mendaftarkan peserta dalam minimal jumlah kuota dengan judul dan jadwal yang sama (Jogja, Jakarta dan Bandung : Minimal 2 peserta | Semarang, Solo, Bali, Batam, Surabaya dan Malang : Minimal 3 Peserta), maka peserta / instansi terkait dapat me-request tanggal dan lokasi pelatihan sesuai dengan yang dibutuhkan.
  2. Penawaran khusus bagi pengiriman dengan jumlah 3 peserta / lebih
  3. Biaya tersebut belum termasuk penginapan
  4. Biaya belum termasuk PPN 10 %
  5. Peserta dapat melakukan request materi sesuai dengan kebutuhan

FASILITAS PELATIHAN

  1. Sertifikat Pelatihan (Certificate)
  2. Expert Instructure
  3. Meeting Room Hotel dengan Lunch dan 2 kali Coffe Break
  4. Exclusive Training kits dan Backpacks
  5. Modul Pelatihan Hard dan Softcopy
  6. USB Flashdisk
  7. Foto Group Soft & Hard Copy
  8. Souvenir
  9. Transportasi selama Pelatihan (bandara dan Penginapan Ke Lokasi Pelatihan).

PESERTA PELATIHAN

  • Manajer, staff, direktur, supervisor, dan wirausahawan

METODE PELATIHAN

  • Presentasi
  • Diskusi  dan Tanya Jawab
  • Studi kasus
  • Brainstorming
  • Praktek

INSTRUCTURE / FASILITATOR
Dr. (Cand.) Miswanto Muslim, M.Si. dan Tim


Related Posts