Training E Filling System & Digitalisasi Dalam Pengelolaan Dokumen

Training E Filling System & Digitalisasi Dalam Pengelolaan Dokumen

POKOK BAHASAN

I.           PENGANTAR MANAJEMEN:

1. Pemahaman Dalam Mengelola Dokumen
2. Perbedaan Dokumen Berdasarkan Fungsi
3. Arti Penting Dolumen Bagi Organisasi
4. Pengertian  & Landasan Hukum Penerapan Electronic Document System
5. E-Filing System
6. Asas Pengorganisasian E-Filing System
7. Sistem Pemberkasan Dokumen

II.          E FILING SYSTEM

1. Future E Filing System : Menu Utama & Input Data Master
2. Input Data Master: Kode Klasifikasi & Indeks
3. Input Data : Surat Masuk
4. Input Data : Surat Keluar
5. Input Data : Dokumen
6. Report : Laporan
7. Searching: Cari Data Surat Masuk & Kleuar
8. Searching: Cari Data Dokumen

III.        DIGITALISASI/ALIH MEDIA

1. Digitalisasi Dokumen/Alih Media
2. Tahapan Pelaksanaan Alih Media
3. Standard Alih Media
4. Jenis Dokumen Yang Di Alih Media

IV.         PENILAIAN & RETENSI JANGKA SIMPAN DOKUMEN

1. Tujuan & Penilaian Retensi/Jangka Simpan Dokumen
2. Penggolongan Dokumen Dalam Menetapkan Retensi/Jangka Simpan Dokumen
3. Nilai Guna Dokumen Dalam Menetapkan Retensi/Jangka Simpan Dokumen

V.           PEMBENAHAN DOKUMEN

1. Pembenahan Dokumen
2. Prinsip & Prioritas Pembenahan Dokumen
3. Kegiatan Pembenahan Dokumen
4. Langkah-Langkah Pembenahan Dokumen

VI.         PENYUSUTAN DOKUMEN

1. Pengertian & Tujuan Penyusutan Dokumen
2. Metode Penyusutan Dokumen
3. Daftar Jadwal Retensi & Daftar Pertelaan Dokumen
4. Prosedur Pemindahan Dokumen Dari Unit Kerja Ke Unit Penyimpanan
5. Prosedur Pemusnahan Dokumen Yang Retensinya Dibawah 10 Tahun Di Unit Kerja/Kearsipan
6. Prosedur Pemusnahan Dokumen Yang Retensinya Dibawah 10 Tahun DI Unit Penyimanan/Kearsipan
7. Prosedur Pemusnahan Dokumen Yang Retensinya Diatas 10 Tahun Di Unit Pentimpanan/Kearsipan.

SASARAN PELATIHAN

1. Pimpinan Pengelola Dokumen;
2. Sekretaris
3. Administrator
4. Tata Usaha
5. Staff Yang Bertanggung Jawab Dalam Pengelolaan Dokumen

INVESTASI :
Training Online, Two Days Online Training :

1. Via Aplikasi Zoom : Rp 3.500.000,- (Tiga Juta Lima Ratus Ribu Rupiah)

Training Offline, Two Days Offline Training :

1. Jakarta : Rp 5.000.000,- (Lima Juta Rupiah)
2. Bandung : Rp 6.000.000,- (Enam Juta Rupiah)

Ket :
Hotel Ibis Arcadia/Hotel Dreamtel / Hotel Hi / Hotel Blue Sky / Hotel Erian Jakarta

FASILITAS :

Training Online

1. Soft Copy Materi (Dikirim By Email)
2. Seminar Kits (ATK) & Sertifikat Kehadiran (Dikirim Via JNE)

Training Offline

1. Seminar Kits ( Handcopy Materi + ATK + Souvenir)
2. Makan Siang
3. Coffee Break
4. Sertifikat

NEXT SCHEDULE:

• Tanggal 19-20 Mei 2022
• Tanggal 22-23 Juni 2022
• Tanggal 25-26 Juli 2022
• Tanggal 22-23 Agustus 2022
• Tanggal 21-22 September 2022
• Tanggal 17-18 Oktober 2022
• Tanggal 16-17 November 2022
• Tanggal 21-22 Desember 2022

*Jadwal Training masih tentative running apabila telah mencapai quota