Training E Filling System & Digitalisasi Dalam Pengelolaan Dokumen
POKOK BAHASAN
I. PENGANTAR MANAJEMEN:
- Pemahaman Dalam Mengelola Dokumen
- Perbedaan Dokumen Berdasarkan Fungsi
- Arti Penting Dolumen Bagi Organisasi
- Pengertian & Landasan Hukum Penerapan Electronic Document System
- E-Filing System
- Asas Pengorganisasian E-Filing System
- Sistem Pemberkasan Dokumen
II. E FILING SYSTEM
- Future E Filing System : Menu Utama & Input Data Master
- Input Data Master: Kode Klasifikasi & Indeks
- Input Data : Surat Masuk
- Input Data : Surat Keluar
- Input Data : Dokumen
- Report : Laporan
- Searching: Cari Data Surat Masuk & Kleuar
- Searching: Cari Data Dokumen
III. DIGITALISASI/ALIH MEDIA
- Digitalisasi Dokumen/Alih Media
- Tahapan Pelaksanaan Alih Media
- Standard Alih Media
- Jenis Dokumen Yang Di Alih Media
IV. PENILAIAN & RETENSI JANGKA SIMPAN DOKUMEN
- Tujuan & Penilaian Retensi/Jangka Simpan Dokumen
- Penggolongan Dokumen Dalam Menetapkan Retensi/Jangka Simpan Dokumen
- Nilai Guna Dokumen Dalam Menetapkan Retensi/Jangka Simpan Dokumen
V. PEMBENAHAN DOKUMEN
- Pembenahan Dokumen
- Prinsip & Prioritas Pembenahan Dokumen
- Kegiatan Pembenahan Dokumen
- Langkah-Langkah Pembenahan Dokumen
VI. PENYUSUTAN DOKUMEN
- Pengertian & Tujuan Penyusutan Dokumen
- Metode Penyusutan Dokumen
- Daftar Jadwal Retensi & Daftar Pertelaan Dokumen
- Prosedur Pemindahan Dokumen Dari Unit Kerja Ke Unit Penyimpanan
- Prosedur Pemusnahan Dokumen Yang Retensinya Dibawah 10 Tahun Di Unit Kerja/Kearsipan
- Prosedur Pemusnahan Dokumen Yang Retensinya Dibawah 10 Tahun DI Unit Penyimanan/Kearsipan
- Prosedur Pemusnahan Dokumen Yang Retensinya Diatas 10 Tahun Di Unit Pentimpanan/Kearsipan.
SASARAN PELATIHAN
- Pimpinan Pengelola Dokumen;
- Sekretaris
- Administrator
- Tata Usaha
- Staff Yang Bertanggung Jawab Dalam Pengelolaan Dokumen
INVESTASI :
Training Online, Two Days Online Training :
- Via Aplikasi Zoom : Rp 3.500.000,- (Tiga Juta Lima Ratus Ribu Rupiah)
Training Offline, Two Days Offline Training :
- Jakarta : Rp 5.000.000,- (Lima Juta Rupiah)
- Bandung : Rp 6.000.000,- (Enam Juta Rupiah)
Ket :
Hotel Ibis Arcadia/Hotel Dreamtel / Hotel Hi / Hotel Blue Sky / Hotel Erian Jakarta
FASILITAS :
Training Online
- Soft Copy Materi (Dikirim By Email)
- Seminar Kits (ATK) & Sertifikat Kehadiran (Dikirim Via JNE)
Training Offline
- Seminar Kits ( Handcopy Materi + ATK + Souvenir)
- Makan Siang
- Coffee Break
- Sertifikat
NEXT SCHEDULE:
- Tanggal 19-20 Mei 2022
- Tanggal 22-23 Juni 2022
- Tanggal 25-26 Juli 2022
- Tanggal 22-23 Agustus 2022
- Tanggal 21-22 September 2022
- Tanggal 17-18 Oktober 2022
- Tanggal 16-17 November 2022
- Tanggal 21-22 Desember 2022
*Jadwal Training masih tentative running apabila telah mencapai quota