Training E Filling System & Digitalisasi Dalam Pengelolaan Dokumen

Training E Filling System & Digitalisasi Dalam Pengelolaan Dokumen

POKOK BAHASAN

I.           PENGANTAR MANAJEMEN:

  1. Pemahaman Dalam Mengelola Dokumen
  2. Perbedaan Dokumen Berdasarkan Fungsi
  3. Arti Penting Dolumen Bagi Organisasi
  4. Pengertian  & Landasan Hukum Penerapan Electronic Document System
  5. E-Filing System
  6. Asas Pengorganisasian E-Filing System
  7. Sistem Pemberkasan Dokumen

II.          E FILING SYSTEM

  1. Future E Filing System : Menu Utama & Input Data Master
  2. Input Data Master: Kode Klasifikasi & Indeks
  3. Input Data : Surat Masuk
  4. Input Data : Surat Keluar
  5. Input Data : Dokumen
  6. Report : Laporan
  7. Searching: Cari Data Surat Masuk & Kleuar
  8. Searching: Cari Data Dokumen

III.        DIGITALISASI/ALIH MEDIA

  1. Digitalisasi Dokumen/Alih Media
  2. Tahapan Pelaksanaan Alih Media
  3. Standard Alih Media
  4. Jenis Dokumen Yang Di Alih Media

IV.         PENILAIAN & RETENSI JANGKA SIMPAN DOKUMEN

  1. Tujuan & Penilaian Retensi/Jangka Simpan Dokumen
  2. Penggolongan Dokumen Dalam Menetapkan Retensi/Jangka Simpan Dokumen
  3. Nilai Guna Dokumen Dalam Menetapkan Retensi/Jangka Simpan Dokumen

V.           PEMBENAHAN DOKUMEN

  1. Pembenahan Dokumen
  2. Prinsip & Prioritas Pembenahan Dokumen
  3. Kegiatan Pembenahan Dokumen
  4. Langkah-Langkah Pembenahan Dokumen

VI.         PENYUSUTAN DOKUMEN

  1. Pengertian & Tujuan Penyusutan Dokumen
  2. Metode Penyusutan Dokumen
  3. Daftar Jadwal Retensi & Daftar Pertelaan Dokumen
  4. Prosedur Pemindahan Dokumen Dari Unit Kerja Ke Unit Penyimpanan
  5. Prosedur Pemusnahan Dokumen Yang Retensinya Dibawah 10 Tahun Di Unit Kerja/Kearsipan
  6. Prosedur Pemusnahan Dokumen Yang Retensinya Dibawah 10 Tahun DI Unit Penyimanan/Kearsipan
  7. Prosedur Pemusnahan Dokumen Yang Retensinya Diatas 10 Tahun Di Unit Pentimpanan/Kearsipan.

SASARAN PELATIHAN

  1. Pimpinan Pengelola Dokumen;
  2. Sekretaris
  3. Administrator
  4. Tata Usaha
  5. Staff Yang Bertanggung Jawab Dalam Pengelolaan Dokumen

INVESTASI :
Training Online, Two Days Online Training :

  1. Via Aplikasi Zoom : Rp 3.500.000,- (Tiga Juta Lima Ratus Ribu Rupiah)

Training Offline, Two Days Offline Training :

  1. Jakarta : Rp 5.000.000,- (Lima Juta Rupiah)
  2. Bandung : Rp 6.000.000,- (Enam Juta Rupiah)

Ket :
Hotel Ibis Arcadia/Hotel Dreamtel / Hotel Hi / Hotel Blue Sky / Hotel Erian Jakarta

FASILITAS :

Training Online

  1. Soft Copy Materi (Dikirim By Email)
  2. Seminar Kits (ATK) & Sertifikat Kehadiran (Dikirim Via JNE)

Training Offline

  1. Seminar Kits ( Handcopy Materi + ATK + Souvenir)
  2. Makan Siang
  3. Coffee Break
  4. Sertifikat

NEXT SCHEDULE:

  • Tanggal 19-20 Mei 2022
  • Tanggal 22-23 Juni 2022
  • Tanggal 25-26 Juli 2022
  • Tanggal 22-23 Agustus 2022
  • Tanggal 21-22 September 2022
  • Tanggal 17-18 Oktober 2022
  • Tanggal 16-17 November 2022
  • Tanggal 21-22 Desember 2022

*Jadwal Training masih tentative running apabila telah mencapai quota